Du bist ein Organisationstalent und behältst auch in einem dynamischen Umfeld stets den Überblick? Dann bring Deine Stärken bei uns ein.
Vertrauensvolle Unterstützung auf höchster Ebene: Du arbeitest eng mit den Geschäftsführern / C - Level zusammen, managet die Stakeholder des C-Levels (Leitungsteam, Investor etc.) und übernimmst verantwortungsvoll organisatorische, administrative und koordinative Aufgaben. Mit Deinem vorausschauenden Handeln sorgst Du für einen professionellen Ablauf des Tagesgeschäfts.
Organisation steuern: Du koordinierst Termine, Meetings, Geschäftsreisen und den täglichen Büroalltag (Inbox, Telefonannahmen etc.). Mit Deinem Organisationstalent stellst Du sicher, dass Prioritäten eingehalten und Prozesse effizient umgesetzt werden.
Meetings & Projekte begleiten: Du bereitest Sitzungen, Workshops, Calls und Events professionell vor und nach. Zudem behältst Du vereinbarte Maßnahmen, Termine und Fristen im Blick und sorgst für deren konsequente Nachverfolgung.
Netzwerke aufbauen und pflegen: Als zentrale Schnittstelle kommunizierst Du professionell mit Kunden, Geschäftspartnern, öffentlichen Stakeholdern sowie internen Fachbereichen und trägst aktiv zum Ausbau langfristiger Beziehungen bei
Vertretungsweise Office Management: In Abwesenheit des Office Managers übernimmst Du dessen Vertretung.
